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INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679)

FONDAZIONE SANT’ERASMO, con sede legale in Legnano (MI), Corso Sempione n. 34, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), con il presente documento intende informare l’utente circa le modalità di trattamento dei dati che lo riguardano, inerenti la sezione “Lavora con noi” del sito web www.fondazionesanterasmo.it. Pertanto, il titolare del trattamento, garantendo il rispetto delle prescrizioni previste dalla normativa europea e nazionale in materia di protezione dei dati personali, rende le seguenti informazioni:

1. Tipologia dei dati raccolti e trattati. I dati personali trattati dal titolare includono dati comuni identificativi, quali informazioni personali (ad esempio: nome, cognome, indirizzo di residenza, data di nascita, ecc.), informazioni di contatto (ad esempio: numero di telefono, indirizzo mail) o dati lavorativi e professionali (ad esempio, titolo di studio), forniti direttamente e volontariamente dall’utente per la formalizzazione della sua candidatura al momento della compilazione del “form” presente nella sezione “Lavora con noi” del sito web del titolare, o contenuti all’interno del Suo curriculum vitae.
In questa fase di selezione del personale, Fondazione Sant’Erasmo ha necessità di raccogliere solo il dato “sensibile” relativo all'eventuale appartenenza alle categorie protette, senza ulteriori dettagli; pertanto, La invitiamo a non inserire nel Suo curriculum vitae altri dati sensibili (relativi, ad esempio, allo stato di salute, a convinzioni religiose e ad opinioni politiche), con l'avvertenza che, qualora fossero indicati, questi saranno immediatamente cancellati.

2. Finalità e base giuridica del trattamento. I dati personali, da Lei volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento esclusivamente per l'attività di ricerca e selezione del personale e, dunque, allo scopo di effettuare una valutazione delle attitudini, competenze e capacità professionali necessarie per un’eventuale assunzione o per l’inizio di una collaborazione lavorativa con la Fondazione Sant’Erasmo, nonché per contattarLa al fine di programmare colloqui che si rendessero necessari, utilizzando i dati di contatto da Lei forniti.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato al momento e nell’ambito della raccolta dei dati personali, quando l’interessato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine (art. 6 lett. F del GDPR e Considerando 47 del GDPR).

3. Modalità di trattamento. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia manuale (ad esempio, su supporto cartaceo) che elettronico, informatico e telematico, con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate, nel pieno rispetto delle norme di legge e secondo i principi di liceità, correttezza, non eccedenza e trasparenza.

4. Accesso ai dati. L’accesso al dato è consentito esclusivamente al personale autorizzato al trattamento sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile, a cui sono state date specifiche istruzioni scritte, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali. Il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantire la Sua riservatezza.

5. Comunicazione e diffusione dei dati. I dati raccolti non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, in quanto la valutazione complessiva dei candidati avviene sempre con l’intervento di una persona fisica.
La comunicazione a terzi è prevista verso gli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché, ove necessario, verso soggetti fornitori di servizi (quali società di assistenza e manutenzione del sistema informatico, studi professionali di consulenza del lavoro), impegnati per conto del titolare nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico, nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è custodito presso la sede del titolare del trattamento.

6. Trasferimento dati. I Suoi dati non saranno trasferiti a un Paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale.
Resta in ogni caso inteso che, ove necessario, Fondazione Sant’Erasmo avrà facoltà di trasferire i dati extra-UE in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

7. Periodo di conservazione. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. E del GDPR, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati e, comunque, per un massimo di 24 mesi a partire dalla raccolta. Al termine di tale periodo i Suoi dati verranno cancellati in via definitiva.

8. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
Tenuto conto delle finalità del trattamento, il conferimento dei dati da parte Sua è facoltativo; tuttavia, il rifiuto a fornirli potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità del titolare a procedere con la valutazione del Suo profilo e della candidatura o a contattarla per eventuali colloqui di lavoro. Qualora la Sua domanda di collaborazione fosse accettata, i dati personali che La riguardano saranno trattati dal titolare in base all’informativa privacy predisposta per i dipendenti e/o collaboratori.

9. Diritti dell’interessato. Ai sensi dell’art. 7, comma 3, del GDPR Lei ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.
Ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei ha il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali.
In caso di richiesta di accesso, come previsto dall’art. 15 del GDPR, il titolare del trattamento fornirà una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Se l'interessato presenterà la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
Ove applicabili, Le sono altresì garantiti i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR: diritto di rettifica in caso di inesattezza dei dati; diritto all’oblio (cioè la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo); diritto di limitazione di trattamento; diritto di opporsi al trattamento dei dati se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali; diritto alla portabilità dei dati (cioè il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento); diritto di opposizione; diritto di reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

10. Modalità di esercizio dei diritti. Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti presso l’ufficio amministrativo della Fondazione Sant’Erasmo, oppure inviando:
- una raccomandata a.r. a: Fondazione Sant’Erasmo, Corso Sempione 34 – 20025 Legnano (MI); - una e-mail al seguente indirizzo: segreteria@fondazionesanterasmo.it 11. Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è: Fondazione Sant’Erasmo, con sede legale in Corso Sempione n. 34 – 20025 Legnano (MI) – Tel.: 0331.472911 12. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Il Responsabile della Protezione dei Dati, nominato dal titolare del trattamento, è: STUDIO MARIO s.a.s. di Federico Mario e C., nella persona dell’Avv. Simone Meazza.
Per qualsiasi segnalazione o informazione, il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato ai seguenti recapiti: STUDIO MARIO s.a.s. di Federico Mario e C., con sede legale in Via Manzoni, 11 – 21050 Gorla Maggiore (VA) –Tel. 0331 075274 - Mail: info.studiomario@gmail.com – PEC: avvsimonemeazza@pec.ordineavvocativarese.it

11. Titolare del trattamento. Il titolare del trattamento è: Fondazione Sant’Erasmo, con sede legale in Corso Sempione n. 34 – 20025 Legnano (MI) – Tel.: 0331.472911 
                           
12. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Il Responsabile della Protezione dei Dati, nominato dal titolare del trattamento, è: STUDIO MARIO s.a.s. di Federico Mario e C., nella persona dell’Avv. Simone Meazza.  
Per qualsiasi segnalazione o informazione, il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato ai seguenti recapiti: STUDIO MARIO s.a.s. di Federico Mario e C., con sede legale in Via Manzoni, 11 – 21050 Gorla Maggiore (VA) –Tel. 0331 075274 - Mail: info.studiomario@gmail.com – PEC: avvsimonemeazza@pec.ordineavvocativarese.it

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